Планирование как функция менеджмента
Планирование - это сложный процесс работы управленческого аппарата по определению миссии, целей и стратегии организации, распределению ресурсов, адаптации к факторам внешней и внутренней среды организации.
Планирование - это процесс заблаговременного принятия решений о том: что делать, для чего, когда, какими силами, кто ответственный и т.д.
Существует несколько видов планов: стратегические, текущие, тактические, оперативные, проекты.
Стратегический план содержит: реализацию общей политики предприятия; генеральное направление деятельности; приоритеты; распределение ресурсов. Обычно он охватывает 5 лет и более. Реализация стратегических планов предусматривает:
- - традиционную деятельность предприятия, то есть обычный процесс производства;
- - единичную деятельность, иными словами то, что делается один раз и надолго. Это может быть строительство здания, дороги, внедрение новой технологии и т.п.
Тактический план отражает развитие предприятия на более короткий срок. Обычно это один год. Этот план вытекает из стратегического.
Оперативный план обычно составляется на один месяц. Безусловно, он исходит из тактического плана и оперативных задач предприятия (цеха, отдела).
Проект - это план по реализации единичной деятельности. Разработкой сложных проектов (инновационных и бизнес-планов) обычно занимаются не сами организации. Для этого нанимаются специализированные (проектные, консалтинговые, конструкторские) фирмы.
Теория и практика менеджмента предлагают современные подходы к планированию:
- - управление по целям;
- - специальная группа планирования;
- - децентрализация;
- - новая парадигма планирования.
Технология планирования:
- 1. Целеполагание.
- 2. Подбор, анализ, оценка способов достижения поставленных целей.
- 3. Составление перечня необходимых действий.
- 4. Составление программы.
- 5. Анализ ресурсов.
- 6. Анализ разработанного варианта плана.
- 7. Подготовка детального плана действий.
- 8. Контроль выполнения плана, внесение изменений в случае необходимости.
Планирование тесно связано с контролем.
Планирование базируется на ряде принципов:
- - участие максимального числа сотрудников в работе над планом;
- - непрерывность, обусловленная соответствующим характером хозяйственной деятельности организации;
- - гибкость, предполагающая при необходимости корректировку принятых решений;
- - согласование планов;
- - экономичность;
- - создание условий для его выполнения.
Основные методы планирования:
- - балансовый;
- - нормативный;
- - математико-статистический;
- - программно-целевой.