Методы документоведения
Знания в области документоведения необходимы для глубокого и всестороннего овладения технологией ДОУ. Без знаний основных теоретических положений, заложенных в документоведении, нельзя правильно решить вопросы составления и обработки документов, классификация документированной информации и др.
В документоведении получили распространение методы:
- - общенаучные (системный, функциональный, моделирования, формализации, экономико-математические, статистические методы);
- - частные (описание, анализ, классификация и т.д.);
- - специальные (стандартизации; унификации; оптимизации; однократности; экспертизы ценности ).
Стандартизация – деятельность по установлению единых норм, правил и характеристик.
Унификация – приведение объектов, процессов, технологий и процедур к единообразию. Объектом унификации в документоведении являются документы (форма, и содержание), состав (системы документации), процессы документирования, технология работы с документами.
Метод оптимизации – предусматривает выбор наиболее рациональной технологии, сведение к минимуму путей движения документа в организации, учреждении, предприятии (документооборота).
Метод однократности подразумевает однократность всех делопроизводственных операций, исключения их дублирования.
Метод экспертизы подразумевает экспертизу ценности документов, которая проводится в делопроизводстве неоднократно. Главная ее цель – отбор документов для последующего хранения или к уничтожению.