Синтетический и аналитический учет
Учет в целях обобщения информации об объектах бухгалтерского учета (БУ) и в целях составления отчетности является синтетическим, т.е. обобщающим, в свою очередь информация синтетического учета основывается на данных аналитического учета, т.е. детального, подробного учета объекта с присущими ему индивидуальными признаками и характеристиками.
В учетном процессе первичным является ведение аналитического учета, данные которого обобщаются в обороты и сальдо синтетических счетов и субсчетов.
Количество уровней аналитического учета и степень его детализации, организация устанавливает самостоятельно, в зависимости в первую очередь от того насколько она заинтересована в контроле за своими активами и расчетами.
Рекомендации по ведению аналитического учета.
- 1). Учет основных средств и нематериальных активов по каждому отдельному объекту.
- 2). Учет материалов по номенклатурным группам, видам и другим существенным характеристикам (размер, цвет, сорт, в плоть до конкретного наименования).
- 3). Учет товаров по каждому отдельному наименованию.
- 4). Учет затрат на производство по местам возникновения затрат (по структурным подразделениям), по видам продукции и по видам затрат (по статьям калькуляции).
- 5). Учет расчетов с контрагентами (покупатели, заказчики) по каждой конкретной организации в разрезе договоров.
- 6). Учет налогов и страховых взносов по каждому виду налога или взноса.
- 7). Учет расчетов по оплате труда по каждому работнику.
- 8). Учет расчетов с подотчетными лицами по каждому подотчетному лицу в разрезе авансовых отчетов.
- 9). Учет доходов и расходов по каждому виду (статье) доходов и расходов.
Счета аналитического учета на практике реализуются в виде книг ведомостей и карточек.
Организация самостоятельно выбирает счета аналитического учета.
Обобщение данных аналитического учета производится в комбинированных регистрах, т.е. в регистрах, сочетающих в себе информацию аналитического и синтетического учета.
Развернутое сальдо – это одновременно дебиторская и кредиторская задолженность в рамках одного синтетического счета. Сворачивать его в целях составления баланса НЕПРАВИЛЬНО!
Итог оборотно-сальдовой ведомости по счету, служит информацией для учета по этому счету.
Выбор счетов (регистров) синтетического и аналитического учета, обеспечивающих прохождение информации, начиная от первичных документов и заканчивая составлением отчетности, образуют форму БУ.
В настоящее время в большинстве случаев используется автоматическая форма учета, позволяющая формировать различные регистры за любой период времени.