Начисление, удержание, выплата заработной платы
Начисление заработной платы производится при повременной оплате труда на основании времени, отработанного работником и его должностного оклада. Оклады фиксируются в штатном расписании, при изменении штатного расписания, оно пересматривается и переутверждается. Учёт рабочего времени ведется по каждому работнику в табеле. В нём отражается количество отработанных работников часов.
В табеле также отражается отклонения от нормальных условий труда. Табель должен сдаваться в бухгалтерию 2 раза в месяц для начисления зарплаты за первую и вторую половину месяца. В табеле также фиксируется неявка на работу, прогулы, опоздание.
Начисление зарплаты при сдельной оплате труда производится на основании объемов выполненных работ и сдельных расценок, установленных на эти работы. Начисление зарплаты по сдельной и повременной системе производится как за отработанное, так и за неотработанное время. З/п за отработанное время – основная з/п, неотработанное время – дополнительная. Дополнительная з/п как привило – оплата отпуска работника, оплата выходных пособий, оплата простоев не по вине работников. Работник имеет право на отпуск 1 раз в году, продолжительность 28 календарных дней. При желании работника отпуск может быть разбит на части, но при этом одна из частей должна быть не менее 14 дней.
Сумма отпускных выплат: среднемесячная з/п работника/29,4*28.
Если отпуск меньше 28 дней, то при расчёте отпускных учитывается фактическая продолжительность отпуска.
Выходные пособия полагаются работнику в том случае, если он увольняется, а перед увольнением в отпуске не был. Компенсация за месяц приравнивается к 2,33 дням отпуска.
Начислении основной и дополнительной з/п является затратами работодателя и отражается по дебету тех счетов затрат, в подразделениях которых работает сотрудник.
Д20 К70 з/п работников основного производства.
Д23 К70 з/п работников вспомогательного производства.
Д25 К70 з/п общепроизводственного персонала.
Д26 К70 з/п административно-управленческого персонала.
Д44 К70 з/п работников, занятых сбытом продукции.
Остальные виды начислений учитываются аналогично, но если они характеризуют отклонения от нормальных условий труда, то начисления производятся по повышенным или пониженным расценкам. Например, оплата за работу в выходные и праздничные дни должна производиться по двойным расценкам. Оплата сверхурочных часов производится за первые 2 часа в полуторном размере, а за последующие 2 часа в двойном. Оплата простоев не по вине работника оплачивается в размере 2/3 от его заработка. Производятся удержания из з/п в обязательном и добровольном порядке. Обязательные – НДФЛ и удержания по исполнительным листам (решения суда). НДФЛ рассчитывается преимущественно 13%, при этом зарплата работника в целях расчёта НДФЛ уменьшается на причитающиеся работнику вычеты.