Структура системы. Совместимость функций
Структура – это организационная характеристика системы, представляющая собой совокупность устойчивых системообразующих связей и отношений, обеспечивающих стабильность и равновесие системы, взаимодействие, соподчинённость и пропорциональность между составляющих её элементами.
Для небольших организаций число функций управления менее 200, формирует функциональную структуру из типовых звеньев. При выполнении более, чем 200 функций, сложность функциональной структуры возрастает, что приводит к необходимости применения метода агрегирования (присоединения). Суть этого метода - объединить, суммировать какие-либо величины, с целью получения более общих, обобщающих или совокупных показаний её величин в рамках ЕСКФУ.
При организации функциональной подготовки предприятия, помимо учёта трудоёмкости и сложности, учитывается совместимость функций. По совместимости функции делятся на:
- - одинаковые - выполняются разными организациями, людьми, но по единым правилам;
- - однотипные - выполняются по разным правилам, но относятся к одной сфере деятельности;
- - разнотипные - выполняются по разным правилам и относятся к разным сферам деятельности.
Существуют варианты распределения функций, процедур или операций среди работников:
- - при выполнении одной или однотипных функций, количество работников определяются трудоемкостью функций, нормой рабочего времени и квалификации работников. Используя данный вариант можно детально разработать методы реализации этих функций.
- - при выполнении нескольких функций за месяц, квартал или год, или же при разной по характеру совместимости (одинаковая, разнотипная и однотипная) и разной сложности выполнения. Количество и профессионализм работника определяется помимо сложности и трудоемкости функций, еще различаем сложность и совместимость функций.
Совместимость функций зависит от однородности процедур или операций, которые способствуют кооперации управленческого труда, сокращению аппарата управления и укрощению функциональной структуры.
К группе одинаковых по совместимости функций относят функции в рамках ЕСКФУ, выполняемые по одной схеме на разных объектах. Функции в рамках нескольких одинаковых ЕСКФУ, выполняемые по одному алгоритму и направленные на разные объекты управления.
К группе однотипных по совместимости функций относят различные функции (контроль и организация) в рамках одной ЕСКФУ. Относятся и одинаковые функции (планирование) в разных ЕСКФУ в целом.
К группе разнотипных функций по совместимости функций относятся различные функции (мотивация, контроль и др.) в рамках ЕСКФУ, а также различные ЕСКФУ в целом.
Установлено что один работник может выполнять 6 различных функций третьего уровня сложности, что соответствует норме управления (это наличие работников, которыми руководитель может эффективно управлять).