Учет поступления основных средств
Основные средства поступают в организацию по следующим основаниям:
- – при покупке;
- – при строительстве;
- – безвозмездно;
- – в качестве вклада в уставной капитал;
- – по договору мены;
- – и др. (излишки после инвентаризации).
Основанием для поступления основных средств является акт (накладная) приёмки-передачи
Особенностью учёта поступления основных средств является необходимость формирования первоначальной стоимости, которая может происходить длительное время, и состоять из разнообразных затрат, поэтому поступление основных средств, во всех случаях учитывается на счёте 08, и только после того, как первоначальная стоимость на этом счёте будет сформирована, объект будет вводится в эксплуатацию, т.е. переводится на счёт 01 – основные средства.
Учёт безвозмездно полученных ОС
В этом случае объект принимается к учёту по рыночной стоимости: проводка Д08 К98.
Если получатель за свой счёт осуществляет дополнительные затраты, то они увеличивают первоначальную стоимость по счёту 08: Д01 К08.
После того, как по введенному в эксплуатацию объекту будет начисляться амортизация, доходы будущих периодов будут пропорционально списываться на текущие доходы: Д08 К98
Получение от учредителей в качестве вклада в уставной капитал
Учет ведется при формировании уставного капитала вновь созданной организации или увеличение уставного капитала действующей организации: Д75 К80.
В качестве оплаты акций или долей уставного капитала, учредители могут вносить любые активы, в том числе и ОС. В этом случае ОС принимаются к учёту по договорной стоимости, согласованной между участниками и подтвержденной независимым оценщиком на предмет соответствия текущим рыночным ценам.
Первоначальная стоимость может быть увеличена на дополнительные расходы: Д01 К08.
Получение по договору мены
В этом случае первоначальная стоимость определяется исходя из стоимости, прописанной в договоре мены. Согласно договору мены, стоимость обмениваемых активов всегда признаётся равноценной.
Д08 К60; Д19 К60 – поступление ОС по договору мены.
Д01 К08 – ввод в эксплуатацию.
Излишки при инвентаризации, приходуются по текущей рыночной стоимости. Счёт 08 может не использоваться.
По поступающим ОС оформляется инвентарная карточка, в которой указывается их первоначальная стоимость, срок полезного использования, место эксплуатации, а также материально-ответственное лицо, которое должно нести ответственность за объект в течении срока эксплуатации. Каждому объекту присваивается инвентарный номер, и аналитический учёт ведется по каждому объекту.