Принципы организации. Приоритет, соответствие, направленность, синхронизация
Организация проходит все этапы жизненного цикла, который объединяется в 2 группы:
- - статистическая;
- - динамическая.
Статистическая организация включает парок нечувствительности и ликвидации внутренних и внешних отношений, рассматриваемых в отрыве от их развития.
Динамическая включает внедрения, рост, зрелость, насыщение, спад и крах.
Преобладают координирующие действия.
Принципы статистической и динамической организации входят в состав механизма реализации законов организации и законов для организаций:
1. Принцип приоритета:
- - принцип приоритета: цели, задачи, функции;
- - принцип приоритета функций над структурой при создании организации;
- - принцип приоритета структур над функциями в действующей организации;
- - принцип приоритета субъекта управления над объектом при создании структурного подразделения;
- - принцип приоритета объекта над субъектом.
2. Принцип соответствия:
- - между поставленными целями и выделенными ресурсами;
- - распорядительство и подчинение;
- - эффективности производства и экономичности;
- - оптимального сочетания централизации и децентрализации производства управления.
3. Принцип прямоточности.
4. Принцип ритмичности. По скорости выделяют:
- - ритмичность функционирования;
- - роста;
- - спада.
В зависимости от сферы изменения выделяют:
- - ритмичность формирования результатов;
- - расходования ресурсов;
- - изменение параметров;
- - изменение состояния системы.
5. Принцип воспроизводства процессов через определенные промежутки времени.
6. Принцип направленности. Организационный процесс осуществляется в определенной направленности в соответствии с системой ориентации. Существуют однонаправленные процессы и разнонаправленные. Возникают при рассогласованности целей субъекта, при противоречии между целями различных субъектов и при несоответствии между целевой ориентацией управляющих субъектов и ориентаций, формируемой факторами неуправляемого регулирования.
7. Принцип синхронизации (системный принцип) заключается в выделении (среди производственного и информационного процессов) постоянного или временного центра синхронизации среди разных процессов. Под этот центр должна подстраиваться работа другого подразделения. Этим обеспечивается четкое временное соответствие между отдельными составными частями процесса: фазы, периоды, операции, действия.
Основные виды синхронизации:
- - стыковка последовательных процессов обеспечивает совмещение времени завершения одной фазы и начало другой;
- - установление временного лага между последовательными процессами, т.е. между концом одной фазы и началом другой имеется временной разрыв для проведения межоперационного контроля;
- - обеспечение одновременности, параллельности процессов;
- - установление временного сдвига между реализацией параллельных событий.
Синхронизация обеспечивает:
- - функционирование сложных систем;
- - формирование линий параллельных процессов;
- - большую упорядоченность и управляемость процессов;
- - уменьшение потерь, связанных с несогласованностью фаз и параллельных линий процессов.
Для обеспечения синхронизации необходимо:
- - ритмичность, информативность и восприимчивость процессов;
- - разработать четкую процедуру их синхронизации выполнения;
- - сформировать систему контроля за соблюдением синхронности процессов и его корректировки.