Регламентация и самоорганизация
Деятельность любой организации включает в себя штатный управленческий процесс, регламентирующийся документами (организуемый процесс).
Самоорганизуемые процессы – это процессы, которые совершаются сами по себе при взаимодействии тех или иных факторов. Самоорганизация как процесс – это совокупные действия, ведущие к созданию устойчивых реакций. Самоорганизация как явление – это объединение элементов для реализации целей. Процессы самоорганизации протекают в объектах различной природы.
Виды самоорганизации:
- - техническая – основана на программе автоматической смены при изменение свойств управления объекта, целью управления или окружающей среды. Среди них различают самонастраивающие, самообучающие и самоорганизующие системы.
- - биологическая – проявляется в генетической программе сохранения вида (процесс), а как явление призвано обеспечить телесное построение объекта.
- - социальная - в виде процесса, проявляется в социальной программе, учитывается применение интересов, установок, мотивов, законов организации, а в виде явлений - проявляется в поступках человека или организаций в формах коммуникаций.
Самоорганизация возможна при наличии инициативы, настойчивости, решений и т.д. Самоорганизация проявляется в виде самообучения, самовосстановления, самоконтроля и самоуправления (автоматической функциональной какой-либо системы).
К принципам самоуправления относятся:
- - принцип вторичности;
- - сочетание управления и самоуправления на каждом уровне управления;
- - мягкая регламентация;
- - личная самоорганизация;
- - коллективная самоорганизация – возникает во внутренней коммуникации и во внешних коммуникациях.
Регламентация – это предварительно разработанный порядок осуществления процессов и функционирования структуры, устанавливаемой субъектом управления.
Регламентируют структурные связи между подразделениями и межуровневые связи, изменение построения организации, регулярный процесс основной деятельности, выработка и принятие разных решений, процесс информационного обеспечения, процесс корректирующей функций организации, пользование потенциалов организации.
Изменение регламентации приводит к утрате оперативного реагирования на изменение условия. Недостаток регламентации снижает предварительную готовность к осуществлению направленных процессов и делает их менее управляемыми.